À qui s'adressent mes services ?
J’accompagne les dirigeants de TPE, PME, professions libérales, artisans, commerçants et entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps et mieux organiser leur activité.
Mes clients ont un point commun : ils veulent se concentrer sur leur métier plutôt que de passer leurs journées sur l’administratif.
J’interviens aussi bien pour des besoins ponctuels que pour des collaborations régulières ou des projets d’automatisation.
Mon objectif n’est pas seulement de réaliser des tâches. Je cherche avant tout à simplifier votre quotidien et à construire avec vous une organisation durable.
Travaillez-vous uniquement à distance ?
Non. Je propose également une prestation SOS à domicile dans un rayon de 30 km autour de Champeix.
Dans quels cas faire appel à Services ACE ?
Vous n’avez pas besoin d’être complètement débordé pour faire appel à moi. Au contraire, intervenir avant d’être submergé permet souvent d’éviter beaucoup de stress et de perte de temps.
Mes services peuvent vous être utiles lorsque :
Vous êtes surmené et vous manquez de temps pour traiter correctement votre administratif.
Vous ne savez plus par quel bout prendre la charge de travail qui s’accumule.
Vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives ou commerciales pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
Vous n’appréciez pas certaines tâches et préférez les confier à une professionnelle expérimentée.
Une mission vous prend beaucoup plus de temps qu’elle n’en prendrait à une assistante administrative et commerciale expérimentée.
Vous souhaitez professionnaliser votre organisation sans recruter.
Vous avez besoin d’un renfort ponctuel pendant une période chargée.
Vous souhaitez reprendre le contrôle de votre organisation avant qu’elle ne devienne source de stress.
Vous répétez régulièrement les mêmes actions (création de documents, mise à jour de tableaux, envoi d’e-mails, classement de fichiers…) et vous aimeriez les automatiser pour gagner du temps, limiter les erreurs et améliorer votre efficacité.
L’objectif n’est pas simplement de faire les choses à votre place. Il est de vous permettre de consacrer davantage de temps à ce qui crée réellement de la valeur pour votre entreprise.
Comment se déroule une première collaboration ?
Chaque collaboration commence par un premier échange.
Selon votre besoin, ce rendez-vous permet :
d’identifier vos difficultés ;
de comprendre votre fonctionnement ;
de définir vos priorités ;
de déterminer si une intervention ponctuelle, un accompagnement régulier ou une automatisation est la solution la plus adaptée.
À l’issue de cet échange, je vous adresse un devis détaillé précisant le périmètre de la mission, les délais et les modalités d’intervention.
Pour les projets d’automatisation, un rendez-vous découverte gratuit de 30 minutes est suivi, si nécessaire, d’une prestation de cadrage permettant de concevoir votre futur système.
Travaillez-vous à distance ou sur place ?
Je privilégie le travail à distance car la majorité des missions peuvent être réalisées sans déplacement grâce aux outils collaboratifs et aux rendez-vous en visioconférence. Cela permet d’être plus réactive, de limiter les coûts et d’organiser les échanges plus facilement.
Je peux néanmoins intervenir dans vos locaux lorsque la nature de la mission le nécessite, notamment pour :
une prestation SOS ;
un audit ou un diagnostic d’organisation ;
une prise en main de vos outils ;
une formation ;
certaines missions spécifiques nécessitant une présence sur site.
Pour les missions régulières réalisées dans vos locaux, des frais de déplacement ainsi que le temps de trajet sont facturés en complément. Ces modalités sont précisées dans le devis afin qu’il n’y ait aucune surprise.
Mon objectif est de choisir avec vous le mode d’intervention le plus efficace, en tenant compte de vos besoins, de votre organisation et de votre budget.
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante plutôt que recruter ?
Tout dépend de vos besoins. Recruter un salarié est une excellente solution lorsqu’il existe une charge de travail importante, régulière et durable. En revanche, si votre besoin est ponctuel, variable ou ciblé, faire appel à une assistante administrative indépendante est souvent une solution plus souple et plus économique.
En travaillant avec Services A.C.E., vous bénéficiez :
D’une grande flexibilité : vous faites appel à mes services uniquement lorsque vous en avez besoin, sans engagement sur un contrat de travail.
D’une expertise immédiatement opérationnelle : forte de plusieurs années d’expérience dans l’administratif et le commercial, je suis rapidement autonome et efficace.
D’un coût maîtrisé : vous ne payez que le temps réellement consacré à votre mission. Il n’y a ni charges patronales, ni congés payés, ni gestion administrative liée à un recrutement.
D’un regard extérieur : en découvrant votre fonctionnement avec un œil neuf, je peux identifier des pistes d’amélioration auxquelles vous ne pensez plus forcément au quotidien.
De solutions durables : au-delà de la réalisation des tâches, je peux vous aider à simplifier vos processus, mettre en place des outils adaptés et automatiser certaines actions répétitives afin de vous faire gagner du temps sur le long terme.
Mon objectif n’est pas de remplacer un salarié. J’interviens en complément de votre organisation pour absorber une surcharge d’activité, répondre à un besoin ponctuel ou vous aider à structurer durablement votre fonctionnement.
Si, au fil du temps, votre activité évolue et qu’un recrutement devient plus pertinent, je peux également vous accompagner dans cette transition en préparant vos procédures, en documentant les missions et en facilitant la transmission à votre futur collaborateur.
Pourquoi faire appel à Service ACE ?
Choisir Services A.C.E., ce n’est pas simplement faire appel à une assistante administrative ou à une spécialiste de l’automatisation.
C’est choisir une partenaire de confiance, qui prend le temps de comprendre votre fonctionnement, vos contraintes et vos objectifs pour construire avec vous des solutions réellement adaptées à votre entreprise.
Chaque mission est différente. C’est pourquoi je ne propose pas de solution toute faite. Je m’appuie sur la richesse des secteurs d’activité que j’accompagne et sur la diversité des problématiques rencontrées pour apporter un regard extérieur, des idées nouvelles et des méthodes éprouvées.
Certifiée en automatisation des processus, j’ai à cœur de concevoir des outils simples, fiables et faciles à utiliser au quotidien. Je privilégie un usage raisonné de l’intelligence artificielle : lorsqu’une automatisation classique répond efficacement au besoin, je fais le choix de solutions plus sobres, plus transparentes et plus durables. Toutes les tâches n’ont pas besoin d’intelligence artificielle pour être automatisées.
Mes engagements reposent sur des valeurs qui guident chacune de mes interventions :
Le respect, parce qu’une collaboration réussie commence par l’écoute de vos besoins et de votre réalité.
La confiance, parce que vous me confiez une partie de votre organisation et parfois des informations sensibles. La discrétion et la confidentialité sont donc essentielles.
Le professionnalisme, parce que chaque mission est préparée, structurée et menée avec rigueur, dans le respect des délais convenus.
Le perfectionnisme, parce que j’accorde une attention particulière aux détails, à la qualité des livrables et à la fiabilité des solutions mises en place.
Mon objectif n’est pas seulement de vous faire gagner du temps aujourd’hui. Je souhaite construire avec vous une organisation plus fluide, plus sereine et plus durable, afin que vous puissiez consacrer votre énergie à ce qui fait réellement grandir votre entreprise.